I2O 프로세스 - 지식을 구조화하고 실행하는 흐름
💬 “왜 나는 항상 시작만 하고 끝을 못 낼까?”
아이디어는 넘쳐나는데, 왜 실행으로 이어지지 않을까?
I2O는 그 흐름을 바꾼 나만의 방법입니다.
✍️ 왜 이 시스템이 필요했을까요?
저는 예전엔 무언가 떠오르면 무조건 실행부터 했어요.
하지만 시간이 지나고 나서야 알게 됐죠.
체력과 시간, 재정 리소스는 무한하지 않다는 사실을요.
수많은 프로젝트와 아이디어가 있었지만
대부분은 기록만 남고 사라지거나,
혹은 진짜 중요한 것들을 침해하면서까지 무리해서 진행되곤 했어요.
그래서 I2O 시스템을 만들었어요.
정보를 거르고, 통합하고, 실행으로 연결하는 구조를 만들면
그 흐름 안에서 내가 무엇을 해야 할지, 지금 할 수 있는지는 훨씬 명확해졌거든요.
📚 I2O 시스템이란?
I2O는 Input → Internal → Output의 약자로,
정보를 수집하고, 정리하고, 실행까지 이어지도록 흐름을 설계한 지식 운영 체계입니다.
우리는 하루에도 수십 개의 콘텐츠, 메모, 아이디어를 접하지만
그중 대부분은 흘러가버리고, 실행으로 이어지지 못합니다.
📌 “수집은 많이 했지만 정리는 못 하고, 실행은 더 못 했다.”
이런 경험, 누구나 겪었을 거예요.
그래서 기존의 노트 시스템(CMDS, PARA 등)들이 강조하던 수집과 저장의 개념을 넘어서
🔁 연결, 탐구, 개발, 실행, 공유, 회고까지
즉, ‘지식의 생애 주기(Lifecycle)’ 전반을 흐름 중심으로 설계한 구조가 필요했습니다.
그 결과물이 바로 I2O 시스템입니다.
💡 왜 '흐름'이 중요한가?
우리는 창의적 작업과 실천을 하기 위해 다음 3단계를 넘나듭니다:
- 정보를 접한다 (Input)
- 아이디어를 만든다 (Internal)
- 무언가를 실행한다 (Output)
하지만 이 흐름이 끊기면
- 정보는 쌓이지만 지식으로 전환되지 못하고,
- 아이디어는 떠오르지만 프로젝트로 구체화되지 못하고,
- 기록은 많지만 성과나 결과물이 없다는 좌절을 반복하게 됩니다.
I2O는 이 흐름을 구조화하고, 반복 가능하게 만드는 시스템입니다.
그리고 이 흐름은 단지 글쓰기, 프로젝트뿐만 아니라
삶 전체에서 발생하는 창조적 사고와 실행에 적용될 수 있습니다.
그럼 이제 I2O의 각 단계를 살펴볼까요?
일단 각 부분을 도표로 봅시다
Input → Internal → Output 으로 이어지는 지식 흐름
1. Input: 정보 수집과 저장
• 📥 Capture → 즉각적 메모, 카톡, 봇 등으로 수집
• 🧹 Refinement → 불필요한 정보 제거, 요약, 태깅
• 🗂️ Categorization → 주제별 분류, DB로 정리
↓
2. Internal: 정보 정리와 아이디어 탐색
• 🔗 Connect → 수집된 정보 간 연결, 브레인스토밍
• 🔄 Merge → 문헌/자료 통합 및 구조화
• 🔍 Exploring → 새로운 아이디어 조합, 실험적 탐구
• 🛠️ Develop → 실행 계획 수립, 프로토타입 설계
↓
3. Output: 실행과 공유, 회고
• 🚀 Action
→ Develop 단계의 프로토타입은 여기서 MVP로 실험 실행됩니다.
→ 평가를 거쳐 지속할 가치가 있다고 판단되면,
⚙️ Main / Global Service 시스템으로 이동해 정식 Action으로 전환됩니다.
• 📢 Share → SNS, 블로그, 유튜브 등으로 공유
• 🔁 Review → 회고, 피드백 수집 및 다음 액션 연결
↺ Output → 다시 Input으로 흐름 순환
※ 이 흐름은 반복될수록 지식은 점점 더 실행 가능하고
프로젝트는 실제 서비스나 루틴으로 구조화됩니다.
Input Process
목적 : 정보의 수집 및 저장
- Capture|수집 (Capture) : 정보와 아이디어를 기록
- Refinement|정제 (Refinement) : 정보의 신뢰성 평가 및 핵심 키워드 추출
- Categorization|분류 (Categorization) : 관련 주제별 분류 및 저장
Internal Process
목적 : 수집된 정보를 정리하고 확장하며 실행 가능한 상태로 발전시키는 단계
- Connect|연결 (Connect) : 정보를 연결해 새로운 아이디어를 발굴하고 통합적 관점 탐색
- Merge|통합 (Merge) : 자료를 검토 및 통합하여 향상된 결과물 생성
- Exploring|탐구 (Exploring) : 아이디어를 조합하거나 확장 가능성을 실험적으로 탐구
- Develop|개발 (Develop) : 실행 가능한 구체적 계획 수립 및 프로토타입 제작
Output Process
목적 : 본격적인 실행 및 결과물 제작, 공유
- Action|실행 (Action) : 프로젝트 실행 및 목표 달성
- Share|공유 (Share) : 작업 과정과 결과물 대중화
- Review|회고 (Review) : 작업 결과에 대한 평가와 피드백
Input Detail
Capture
#수집단계
목적 : 정보를 PC가 아닌 환경에서도 빠르게 캡처하여 잊지 않도록 저장.
- 메모단계
- 1차 메모 카카오톡 메모 작성|1차 메모 : 즉각적 메모
- 2차 메모 카톡보관용 핵심 메모|2차 메모 : 카톡 보관용
- 3차 메모 카카오봇 아카이빙용 메모|3차 메모 : 채팅봇 활용
- 옵시디언 Inbox에 들어가는 단계|옵시디언으로 이동
소비하는 정보의 분류
- 순간적 소비와 의도적 소비로 나눠 기록
- 기록 도구 : 카카오톡, 옵시디언
순간적 소비 - Snapshots
- 예: 웹 링크, 유튜브 영상, 대화 중 떠오른 아이디어
- 정보를 우연히 접하고 즉흥적으로 기록
의도적 소비 - Planned
- 계획적으로 수행한 활동을 기록
- 예: 독서 내용 요약, 강의 노트
소비된 정보의 이동
1차 메모 : 카카오톡 메모 작성
링크
[순간적]
제목
2차 메모 : 카톡보관용 핵심 메모
[순간적] Combine과 MVVM - https://example.com[의도적] Atomic Habits, Chapter 2, 습관 형성 4가지 법칙.
3차 메모 : 카카오봇 아카이빙용 메모
[순간적 소비]
- 유튜브 강의: Combine과 MVVM
- 링크: https://example.com
- 주요 내용: Publisher/Subscriber 패턴과 MVVM 데이터 흐름 설명.
- 작업 예정: 강의 정리 후 프로젝트에 연결.[의도적 소비]
- 책: Atomic Habits
- 참고: Chapter 2
- 주요 내용: 습관 형성의 4가지 법칙 요약.
- 작업 예정: 독서 노트 작성 후 관련 아이디어 확장.
옵시디언 Inbox에 들어가는 단계
PC를 사용할 수 있는 상태에 간단하게 그날의 메모를 날짜에 맞게 이동처리
📂 001. Inbox
- 📂 수집
- 2025-01-20.md
- 2025-01-21.md
Refinement
#정제단계
- 정보검토
- Inbox에 수집된 정보를 검토
- 중복 제거 : 이미 있는 정보인지 확인하는 과정
- 불필요한 정보 제거 : 가치가 없는 정보나 불필요한 데이터 삭제
- 신뢰도 평가 : 정보의 출처와 타당성을 검토
- 정보 요약
- 핵심 추출 : 주요 개념, 아이디어, 또는 인사이트를 간결하게 요약
- 의미 강조 : 수집된 정보에서 얻을 수 있는 통찰을 간단히 서술한다.
- 태그와 메타데이터 추가
- 검색 태그 추가 : 주제, 분류, 사용 목적등을 반영한 태그 설정
- 메타데이터 기록 : 작성일, 출처, 관련 링크, 사용예상 등 기록
- 형식 통일화
- 문서 형식 정리 : MD 문법으로 정리하거나 적절한 노트 형식으로 변환
- refined 폴더로 이동 : 잠시 대기
Categorization
#분류단계
- 정리된 정보를 체계적으로 분류하고 저장하는 단계
- refined -> definitive_DB
Internal Detail
Connect
#연결단계
- 브레인스토밍: 새로운 아이디어 발굴 및 확장
- 아이디어 스케치: Fleeting Notes에 초기 아이디어 작성
- 저장된 정보 연결: 기존 정보와 통합하여 새로운 관점 탐구
- 가설 설정: 문제 정의 및 해결 방안 도출
Merge
#통합단계
- 통합: 관련 문헌과 데이터를 조합하여 심화된 통찰 생성
- 주요 정보 정리 - 자료간 관계 정리- 자료 검토
- 출처 평가
- 출판사 / 저자 신뢰도
- 시의성 확인
- 내용 평가
- 논리적 타당성
- 데이터 정확성
- 관련성 평가
- 출처 평가
- 최종 통합 : 검토한 자료를 바탕으로 심화된 통합 작업 수행
- 결과물 생성
- Topics 폴더에 통합된 지식 문서 저장
Exploring
#탐구단계
- 탐구 : 아이디어 발견 및 조합
- 유입 : Topics, Fleeting Notes, 브레인 스토밍 등 다양한 아이디어 소스
- 조합 : 두개 이상의 아이디어를 결합하여 새로운 아이디어 발견
- 검증 : 실행 가능성 검토
- 실험적 탐구 : 조합된 아이디어가 현실적으로 유효한지 초기검토
- 아이디어 방향 설정 : 프로젝트, 글쓰기, 또는 Topics 확장으로 발전 가능성 확인
- 결과물 준비
- 아이디어 메모 : Fleeting Notes 또는 Topics에 저장
- Develop 단계로 전달 : 실행 가능성을 높인 아이디어는 Develop단계로 이동
- 실행되지 않는 아이디어는 "잠재적 프로젝트 리스트"에 저장
Develop
#개발단계
- Planning : 실행준비
- 제한 사항 검토 : 프로젝트 실행 가능성 평가
- 기술적 검토 : 필요한 기술이나 도구 확인
- 물리적 검토 : 현실적 요건 검토
- 시간
- 체력
- 재정
- 제한 사항 검토 : 프로젝트 실행 가능성 평가
- 목표 정의 : 프로젝트 목표 정의
- 프로토타입 단계 : 간단한 프로토 타입 테스트
- 설계 : 접두어 [EXP]
- 초기 프로토 타입 제작
- 사용자 피드백을 받을 수 있는 형태로 결과물 생성
- 실행 및 피드백
- Refinement : 기획 보완 및 개선
- 설계 : 접두어 [EXP]
Output Detail
Action
#실행단계
목적 : Develop 단계에서 보완된 내용을 바탕으로 프로젝트를 실행
범위
- 프로젝트 실행 : 새로운 아이디어, 기획, 또는 기존 프로젝트의 개선 및 확장
- 학습 및 자기계발 : 기술 습득, 루틴 형성, 창의적 성과 도출.
- 아이디어 실현 : 실험적이거나 혁신적인 아이디어를 실행해 결과물을 탐구
방식
기존 프로젝트
- 실행 중인 프로젝트의 유지 및 개선
- 주요작업
- 기존 결과물 검토
- 신규 요구사항 반영 및 개선
- 유지 보수 및 최적화
- 정기적인 업데이트 계획 수립 및 실행
신규 프로젝트
• MVP 방식으로 시작, 스프린트 방식으로 실행.
• 초기 설계 → 피드백 → 최종 설계로 이어지는 흐름.
- 스프린트 방식 실행
- 목표 정의 : 이번 스프린트의 주요 작업 및 결과물을 설정
- 작업 분할 : 세부작업을 태스크 단위로 분리
- 작업실행 : 작업 배분 및 개별 작업 실행
- 피드백 세션 : 스프린트 종료시 결과물 검토 및 보완
Share
#공유단계
- 목적
- 내적 성취감 강화
- 진행상황을 돌아보며 자신의 노력을 칭찬하고 동기부여
- 작업 과정의 의미를 되새기고 지속가능성을 높임
- 외적 연결과 관심
- 대중과 작업의 가치를 공유하며 피드백을 수집.
- 결과물과 과정을 통해 새로운 아이디어와 동력을 얻음.
- 내적 성취감 강화
작업 흐름
- 초기공개
- 제작 과정 공유
- 결과물 공개
- 순환 강화
초기공개
발단 아이디어, 초기 기획을 대중에게 소개
- 채널 활용
- 인스타그램
- 카드 뉴스 형식으로 아이디어를 간결히 전달
- 설문, 투표 등을 활용해 대중의 의견을 수집
- 블로그
- 상세한 기획 과정을 담은 포스팅 작성
- 왜 이 프로젝트를 시작했는지 설명하며 공감대 형성
- 인스타그램
- 피드백 수집
- 댓글, 설문, 메시지 등을 통해 대중의 관심과 요구 파악
제작 과정 공유
진행 중인 프로젝트의 과정을 투명하게 공개하며, 관심 유지
- 채널 활용
- 유튜브
- 제작 과정 기록
- 개발 중 마주한 문제와 해결 과정을 다룬 콘텐츠
- 짧은 미리보기
- 인스타그램 / 블로그
- 유튜브 콘텐츠 홍보용 짧은 영상 및 글 포스팅
- 중간 개발 상태, 작업 일지 공유
- 유튜브
- 대중 참여 유도
- 댓글이나 DM을 통해 대중의 아이디어를 수집
- 피드백 요청 : 특정 기능, 디자인 선호도
결과물 공개
최종 결과물을 공개하며, 새로운 프로젝트로 연결
- 채널활용
- 유튜브
- 최종 결과물 공개 영상
- 사용법 등의 튜토리얼 영상
- 인스타그램 / 블로그
- 최종 결과물의 스크린샷, 간단한 사용기
- 주요 기능 요약 포스팅
- 유튜브
순환 강화
프로젝트 피드백과 새로운 아이디어 발굴을 연결
- 전략
- 최종 결과물의 대중 반응 분석
- 앱 업데이트 과정 공유
- 새 프로젝트로 연결될 아이디어 수집
Review
#회고단계
목적
- 성과 분석: Action 단계에서 진행한 작업의 결과를 평가.
- 피드백 반영: 내적/외적 피드백을 수집하고 분석.
- 개선 및 확장: 향후 작업의 방향성을 설정하고, 다음 Action으로 연결.
작업 흐름
- 성과평가
- 피드백 수집
- 개선안 도출
성과평가
- 목표 달성도 확인
- Action 단계에서 정의한 목표가 얼마나 달성되었는지 평가.
- 프로젝트의 정량적/정성적 성과 분석.
- 진행 과정 분석
- 작업 흐름에서 문제가 있었던 부분 확인.
- 예상보다 오래 걸렸거나 비효율적이었던 작업 파악.
- 스프린트 리뷰 (프로젝트 기준)
- 완료된 작업, 보류된 작업, 차기 스프린트로 이동할 작업 정리.
피드백 수집
- 내부 피드백
- 작업자가 스스로 느낀 어려움과 성취.
- Action 중 부족하거나 효율적이지 못했던 점 기록.
- 외부 피드백
- 공유(Share 단계)에서 받은 대중의 반응, 의견 분석.
- 댓글, 설문, 리뷰 등 정리.
개선안 도출
- 지식의 확장
- 수행한 작업을 바탕으로 새롭게 배운 지식 정리
- Topics, Fleeting Notes로 정리하여 Internal Process로 피드백
- 작업 보완 계획
- 기존 결과물에 대한 수정 계획 설정
- 새로운 Action을 위해 필요한 준비 작업 정의
- 다음 단계 연결
- 새 프로젝트나 아이디어 실행 가능성 검토
- 진행 중인 작업에서 확장 가능한 부분 설정
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이걸로 제가 이룬 것들
- 프로젝트를 ‘가능성’이 아닌 ‘리소스 기반’으로 판단하게 되었어요.
- 하나의 아이디어가 단지 메모에 그치지 않고
→ 통합 → 탐구 → 실행 → 공유 → 회고까지 이어졌고요.
- 내가 지금 할 수 있는 만큼만진행하게 되었고,
그 결과 작지만 꾸준한 성과를 만들 수 있었어요.
- 무엇보다, 지식이 계속 쌓이고**,
다음 실행을 위한 기반이 차곡차곡 준비되기 시작했어요.
이런 분들께 추천드려요
- 메모는 많은데 정리는 안 되고 실행도 안 되는 분
- 프로젝트가 자꾸 중간에 멈추는 분
- 콘텐츠 아이디어는 넘치는데 완성까지 못 가는 분
- 글쓰기, 창작, 학습 등에서 꾸준한 루틴을 만들고 싶은 분
- 하고 싶은 것도 많은데 체력과 시간이 부족한 분
- 자신만의 아카이브나 노트 시스템을 만들고 싶은 분
이 시스템은 거창한 도구 없이도,
기록-정리-실행-회고의 흐름을 연결하고 싶은 분께 꼭 맞는 구조입니다.
🧩 다음으로 연결되는 시스템들
I2O는 흘러가는 정보와 아이디어를 단순 수집에 그치지 않고,
정리하고 통합하여 실행과 회고까지 연결하는 ‘지식의 흐름 설계도’입니다.
👇 아래 문서를 통해 전체 시스템의 각 단계를 더 살펴볼 수 있어요:
- 🔭 비전 선언문 : 삶의 방향성과 기준을 정의한 헌법
- 🔟 10 Life Domains : 균형 잡힌 목표 설계를 위한 10가지 삶의 영역
- 🧭 V2O 시스템 현재글: 지속 가능한 루틴을 위한 개인 실행 구조 설계서
- 📆 블록식스 : 하루·주간 계획표를 간단하고 유연하게
- 🚀 Main / Global Service : 내 행동 단위를 프로젝트로 구체화하기
- 📚 I2O 프로세스 : 흘러가는 정보, 어떻게 내 것으로 만들고 실행까지 연결할까?